個人情報に関する公表文

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
お電話などからのお問合せ等によるもの	代理登録手続、電話面談、お仕事紹介、お問合せのご返答、お知らせをお送りするため
リクナビ、マイナビ等の情報	登録手続のための連絡及び最適なお仕事の紹介を行うため

開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a) 事業者の名称
ワールドインワーカー株式会社
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 12階
代表取締役社長　藪ノ 賢次

b) 個人情報保護管理者
ワールドインワーカー株式会社　経営管理部
03-6635-3704

c) 全ての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
cookbiz/World in Worker 会員登録情報 エントリーシート情報	登録手続のための連絡及び最適なお仕事の紹介を行うため
お取引先担当者様情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
お問合せ情報	お問合せのご返答、お知らせをお送りするため
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため、お知らせをお送りするため
採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
【当社お問合せ窓口・苦情、開示等の申し出先】
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 12階
ワールドインワーカー株式会社
担当 ：ワールドインワーカー株式会社　経営管理部
電話によるお問合せ ： 03-6635-3704
E-mailによるお問合せ ： privacy@wiw.co.jp

e) 開示等の求めに関するお手続きはこちら

f) 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。